Servizio DPO – Data Protection Officer
Inquadramento normativo:
Il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 stabiliscono l’obbligo, per determinate organizzazioni pubbliche e private, di designare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) con compiti di supervisione, consulenza e controllo sulla corretta applicazione della normativa Privacy.
La crescente complessità dei trattamenti di dati, soprattutto nel settore pubblico e sanitario e nei progetti di trasformazione digitale (Piano Triennale per l’Informatica nella PA), richiede un approccio professionale e continuativo alla gestione della Privacy.
Obiettivo del Servizio:
Offrire un supporto completo e continuativo per la piena conformità al Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), attraverso l’assunzione del ruolo di DPO esterno e lo sviluppo di un sistema di gestione Privacy realmente integrato nella struttura organizzativa del cliente.
Il servizio è rivolto a Pubbliche Amministrazioni, aziende strutturate, associazioni e organizzazioni sanitarie, con soluzioni su misura, aggiornate e operative.
Attività Previste:
Il nostro DPO fornisce un supporto strategico, tecnico e normativo che comprende:
- Consulenza normativa continuativa in materia di Privacy.
- Formazione mirata con verifica delle competenze.
- Supervisione delle attività di trattamento e delle misure di sicurezza.
- Valutazione d’impatto (DPIA) e pareri esperti.
- Gestione dei rapporti con il Garante Privacy.
- Monitoraggio e aggiornamento costante su normative e tecnologie.
- Verifica e gestione del Registro dei Trattamenti.
- Supporto operativo per nomine, informative, gestione data breach.
- Assistenza in caso di reclami o procedimenti ispettivi.
- Consulenza strategica per l’integrazione della Privacy nei processi organizzativi.
- Supporto Privacy nei progetti di transizione digitale.
Aree di Intervento:
- Coordinamento strategico della compliance Privacy con gli standard europei e nazionali.
- Integrazione delle policy Privacy nei processi decisionali e operativi.
- Sicurezza dei dati: supporto nell’adozione e verifica di misure tecniche e organizzative.
- Accessibilità normativa: redazione di informative e documenti Privacy chiari e fruibili.
- Audit di conformità e gap analysis rispetto al GDPR e ai provvedimenti del Garante.
- Aggiornamento delle procedure interne alla luce di evoluzioni normative.
- Supporto alla gestione del Registro dei Trattamenti e delle responsabilità.
- Consulenza nei servizi digitali e innovazioni tecnologiche Privacy-by-design.
- Valutazioni di impatto (DPIA) per trattamenti ad alto rischio.
- Assistenza nei rapporti con il Garante Privacy.
- Supporto agli acquisti e ai contratti ICT nel rispetto della normativa Privacy.
Modalità di Erogazione:
- Attività svolte da un team multidisciplinare sempre aggiornato.
- Servizio erogato in presenza e da remoto.
- Interazioni illimitate via email, telefono, piattaforme online.
- Accesso a modelli documentali, check list, verbali e report.
- Piani formativi personalizzati con verifica apprendimento.
- Verifica periodica della conformità interna e delle misure applicate.
Output del Servizio:
- DPO esterno nominato con assunzione delle responsabilità previste dal GDPR.
- Presidio continuativo sulla gestione Privacy.
- Documentazione completa, aggiornata e verificabile.
- Formazione certificabile per il personale.
- Riduzione del rischio sanzionatorio e di non conformità.
- Integrazione efficace della protezione dei dati nei processi decisionali.
Destinatari:
- Enti pubblici e amministrazioni.
- Aziende strutturate.
- Associazioni e fondazioni.
- Strutture sanitarie e sociosanitarie.
- Organizzazioni con trattamenti di dati sensibili o complessi.
Il metodo OLTRECODE:
Anche per il servizio DPO, adottiamo il nostro approccio OLTRECODE, che privilegia:
- Contatto costante e diretto con il cliente.
- Un supporto pragmatico, operativo e non formale.
- Risposte tempestive e soluzioni personalizzate.
- L’integrazione della Privacy non solo come obbligo, ma come leva per l’efficienza e la trasparenza organizzativa.
Non un DPO formale, ma un partner quotidiano nella gestione della protezione dei dati.
Affidate a Marco La Diega srl il vostro Servizio DPO per trasformare gli obblighi Privacy in un valore aggiunto per la vostra organizzazione.
Contattateci per maggiori informazioni: supporto@marcoladiega.it