Supporto alla Redazione della DPIA
Inquadramento normativo:
La Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) è prevista dall’art. 35 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
È obbligatoria per trattamenti di dati personali che possono presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, come:
- videosorveglianza su larga scala,
- trattamenti sistematici,
- monitoraggio continuo di aree pubbliche o di pubblico accesso,
- profilazione o analisi automatizzata di dati sensibili.
La DPIA è uno strumento fondamentale per garantire la conformità al principio di accountability e per dimostrare l’adozione di misure adeguate alla protezione dei dati.
Obiettivo del Servizio:
Fornire un affiancamento tecnico e giuridico specializzato per la redazione della DPIA, assicurando:
- l’identificazione e valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati,
- la definizione e attuazione di misure di mitigazione,
- la conformità agli standard del GDPR.
Il servizio è rivolto a titolari del trattamento che gestiscono trattamenti di dati ad alto rischio.
Attività Previste:
Il servizio si articola in più fasi operative:
- Pianificazione delle attività: costituzione del gruppo di lavoro, definizione degli obiettivi e del cronoprogramma.
- Raccolta delle informazioni: analisi tecnica dell’impianto o del trattamento (posizione videocamere, connessioni, tempi di conservazione, misure di sicurezza esistenti).
- Analisi dei dati e descrizione dei trattamenti: definizione di finalità, basi giuridiche, categorie di interessati e dati, modalità del trattamento.
- Data Flow Diagram: mappatura grafica del flusso dei dati per individuare eventuali punti critici.
- Identificazione e valutazione dei rischi: analisi della gravità e della probabilità dei rischi individuati.
- Revisione delle valutazioni: validazione delle analisi con i soggetti coinvolti.
- Implementazione delle misure di mitigazione: definizione e attuazione di misure organizzative e tecniche.
Aree di Intervento:
- Analisi preliminare dei trattamenti e dei contesti operativi.
- Raccolta e organizzazione delle informazioni tecniche e giuridiche.
- Identificazione e valutazione dei rischi.
- Definizione di misure di mitigazione proporzionate.
- Redazione della DPIA completa e personalizzata.
- Supporto nell’eventuale revisione futura e aggiornamento.
Modalità di Erogazione:
- Incontri strutturati in presenza o online.
- Coordinamento continuo con il Titolare del trattamento.
- Fornitura di materiali e modelli per ogni fase.
- Documento DPIA redatto e personalizzato.
- Supporto nella revisione periodica del documento.
Output del Servizio:
- DPIA completa, valida e conforme agli standard del GDPR.
- Documento strutturato e facilmente consultabile.
- Dimostrazione di accountability e conformità normativa.
- Riduzione del rischio sanzionatorio.
- Trattamento valutato secondo i principi di privacy by design e by default.
Destinatari:
- Enti pubblici e privati che utilizzano impianti di videosorveglianza.
- Organizzazioni che effettuano trattamenti su larga scala.
- Aziende e amministrazioni con trattamenti ad alto impatto sui diritti delle persone.
Il metodo OLTRECODE:
Anche per la redazione della DPIA adottiamo il metodo OLTRECODE, che assicura:
- Contatto costante e diretto con il cliente.
- Affiancamento operativo e non formale.
- Soluzioni personalizzate in base alla struttura e ai trattamenti specifici.
- Risposte tempestive e supporto continuo durante tutto il processo.
Non solo un documento formale, ma uno strumento operativo e strategico per la gestione dei rischi e la tutela dei diritti delle persone.
Affidati a Marco La Diega srl per la redazione della tua DPIA con un approccio pratico e conforme alle normative vigenti.
Contattaci per maggiori informazioni: supporto@marcoladiega.it